Menyiapkan surat lamaran kerja (cover letter) yang baik tidaklah sama dengan menulis surat biasa. Berikut ini beberapa tips yang bisa membantu Anda diperhatikan oleh bagian reqruitement perusahaan yang Anda minati:
- Surat Lamaran kerja sebaiknya jangan terlalu panjang, cukup satu halaman kertas ukuran A4. Bisa saja menggunakan kertas ukuran folio, tapi dari segi estetika, kertas ukuran A4 lebih menarik
- Cantumkan identitas dan nomor telepon pada surat lamaran/halaman pertama, agar memudahkan perusahaan tempat anda melamar menghubungi Anda
- Jangan terlalu banyak memberi foto / Pas foto sebagai pelengkap (kecuali jika ada persyaratan khusus). Cukup satu atau maksimum dua lembar dengan ukuran 4 x 6 cm atau 3 x 4 cm. Pas foto yang berlebihan atau terlalu kecil ukurannya tidak bermanfaat
- Gunakan foto/Pas foto berwarna. Background merah akan lebih “eye catching“, namun background biru juga berkesan kalem tapi menarik, dibandingkan dengan warna-warna yang lain. Apabila pada foto anda ada bagian-bagian yang kurang, Akan lebih bagus apabila anda minta bagian pencetakan foto untuk mengedit foto anda terlebih dahulu. Sehingga foto Anda akan tampil bersih dan sempurna.
- Susun surat lamaran berurutan dari atas ke bawah sebagai berikut: 1) Pas foto di sudut kiri atas, 2) surat lamaran (cover letter), 3) Curriculum Vitae (CV) / Resume, 4) Dokumen pendukung (Ijazah, Transkrip Nilai, Sertifikat). Jika dilengkapi foto copy tanda pengenal (KTP/SIM) yang biasanya berukuran kecil, selipkan saja diantara surat lamaran dan Pas Foto Anda agar tidak tercecer. Menyusun berkas-berkas lamaran dengan cara seperti ini akan mempercepat bagian reqruitment memproses dan mengenal diri Anda selaku pelamar
- Kirimkan surat lamaran Anda menggunakan Amplop Coklat Besar (A4), sehingga memudahkan bagian reqruitment untuk mengambilnya dan langsung membacanya. Disamping itu tampilan surat lamaran Anda, juga tidak akan terlipat-lipat dan lebih mudah diambil/dikenali diantara ribuan surat lamaran yang lain.
- Untuk menghemat biaya, surat lamaran yang ditujukan via kota pos (PO BOX) cukup dikirim dengan prangko biasa, karena waktu tiba di bagian reqruitement relatif sama saja. Yang paling penting, pastikan Anda tidak salah mengetik alamat surat. Sedangkan surat lamaran yang ditujkan ke alamat perusahaan boleh saja menggunakan surat kilat khusus/tercatat agar lebih cepat ditangani oleh bagian reqruitment perusahaan
- Akan lebih baik lagi apabila penulisan Alamat tertuju dan pengirim pada Amplop diketik rapi secara computerized karena akan memperkuat kesan profesional surat lamaran Anda
Tags:
Tips Karir dan Kerja